Чек-лист: Правильный workflow с ИИ

Отмечайте пункты по мере выполнения. Попробуйте применить прямо сегодня!

Ваш прогресс 0 из 15 (0%)
0%

Поздравляем!

Вы освоили правильный workflow с ИИ!
Теперь примените это в своей работе.

УТРО

Утренний ритуал (15 минут)

Начните день правильно - с фокуса и ясности

0/5
Сортировка почты с ИИ
3-5 мин
Скопируйте письма в Claude → Используйте промпт сортировки → Читайте только критичное
Промпт: "Отсортируй письма: Критично / Важно / FYI / Делегировать"
Анализ задач на день
5 мин
Загрузите календарь + задачи → ИИ расставляет приоритеты по матрице Эйзенхауэра
ИИ покажет: что делать сейчас, что планировать, что делегировать
Топ-3 приоритета дня
2 мин
Выделите 3 главные задачи, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно закрыть сегодня
Всё остальное - вторично. Фокус на главном!
Подготовка к первой встрече
3 мин
ИИ готовит: executive summary, ключевые цифры, возможные вопросы
Вы приходите на встречу подготовленным, а не "на лету"
Inbox = 0
2 мин
Все письма обработаны, приоритеты понятны, можно начинать день
Чистый inbox = чистая голова
ДЕНЬ

В течение дня

Работайте эффективно - делегируйте рутину ИИ

0/6
Фильтр "Я или ИИ?"
Постоянно
Перед каждой задачей: "Это требует МОЕГО мозга или ИИ справится?"
Если ИИ сделает за меньше 5 мин, а вы за больше 30 мин → делегируйте ИИ!
Первый драфт всегда ИИ
По задаче
Письмо, отчёт, презентация: ИИ создаёт черновик → вы улучшаете
Не пишите с нуля! Редактировать в 5 раз быстрее
Документы: сначала ИИ-анализ
По задаче
Получили отчёт → ИИ делает summary → читаете суть → задаёте вопросы
2 часа чтения → 15 минут с ИИ
"Совет директоров" для решений
По задаче
Сложное решение → ИИ показывает аргументы со всех сторон → вы решаете
CFO, COO, CMO - все точки зрения за 10 минут
Быстрые ответы с ИИ
По задаче
ИИ генерирует проект ответа → вы правите детали → отправляете
30 минут на письмо → 5 минут с ИИ
Проверка логики
Всегда
ИИ может ошибаться → проверяйте цифры → проверяйте логику → здравый смысл
ИИ = помощник, не оракул
ВЕЧЕР

Закрытие дня (10 минут)

Завершите день правильно - с ясностью на завтра

0/4
Итоги дня с ИИ
5 мин
ИИ анализирует: что сделано, что осталось, кому написать follow-up
Ничего не забыто, всё структурировано
План на завтра
3 мин
ИИ готовит план: календарь + задачи + приоритеты + подготовка к встречам
Завтра начнёте с готовым планом, без хаоса
Inbox = 0 (снова)
2 мин
Все письма обработаны или делегированы → чистый старт завтра
Не тащите хвосты на завтра
Уходите вовремя
16:00-17:00
Всё сделано → голова чистая → можно отключиться и отдохнуть
С ИИ переработки не нужны!